Was
OUT OF OFFICE SERVICES
Virtuelle Assistenz
für Sie leistet
Websitepflege
- Aktualisierung von Inhalten und Designs
- Optimierung für Nutzerfreundlichkeit
- Integration mit deinen Tools
- WordPress u.a.
Angebots- und Rechnungserstellung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Rechnungserstellung nach Ihren Vorgaben
- Termin- und fristgerechter Versand
- Korrekte Anpassung an Vorlagen und Prozesse
- Forderungsmanagement
Terminplanung & E-Mail-Management
- Koordination von Terminen und Fristen
- Organisation digitaler Postfächer
- Schnelle, klare Kommunikation
Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Steuerung von Zahlungsläufen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Was sind Ihre Vorteile als Auftraggeber?
Keine Arbeitgeberpflichten
- Keine zusätzlichen Kosten für Sozialabgaben, Versicherungen oder bezahlte Ausfallzeiten
- Keine langfristigen Arbeitsverträge – volle Flexibilität
Ortsunabhängig
- Komplette Unterstützung im Homeoffice – keine Büroplätze notwendig
- Keine Investitionen in Hardware oder Infrastruktur auf Kundenseite
Keine Fixkosten
- Zahlung nur für geleistete Stunden oder definierte Projekte
- Keine Sozialabgaben, Lohnnebenkosten oder bezahlte Ausfallzeiten
Datensicherheit
- Vertraulicher Umgang mit allen Daten
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Verschlüsselte Ablage & Zwei-Faktor-Schutz
- Sichere Löschung nach Projektende
Proaktiv & zuverlässig
- Eigenständiges Mitdenken und Vorausplanen
- Pragmatische Vorschläge zur Optimierung
- Kurz und präzise bei Rückfragen
Sachlich & empathisch
- Klare und sachliche Kommunikation ohne Umschweife
- Ruhige, strukturierte Abarbeitung aller Aufgaben
Schneller Start
- Sofortige Unterstützung – ohne lange Einarbeitung
- Schnelle Übernahme von Aufgaben dank Erfahrung und strukturierter Arbeitsweise
Flexibilität
- Unterstützung nach Bedarf – flexibel abrufbar
- Auch abends oder kurzfristig verfügbar
Diskretion & Entlastung
- Administrative Aufgaben werden im Hintergrund zuverlässig erledigt
- Mehr Zeit und Energie für Kundenkontakte, Akquise und Geschäftsabschlüsse
Stark im Team
- Klare und saubere Koordination aller Abläufe
- Verlässliche Absprachen und transparente Kommunikation
- Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
Ich bin mehr als nur eine Assistenz!
Ich bin Ihr empathischer Rückhalt
Ich halte Ihnen nicht nur den Rücken frei. Ich sorge auch dafür, dass Sie sich verstanden fühlen.
Ich bringe zwar Struktur und Organisation in Ihre Abläufe, aber gleichzeitig habe ich immer auch ein offenes Ohr, wenn der Alltag Druck macht. So entsteht Entlastung auf zwei Ebenen: Sie gewinnen Ordnung im Business und Ruhe im Kopf.
Out of Office Services
Julius-Leber-Str. 95
28329 Bremen
Telefon
p: (+49) 421 / 33 08 99 55
p: (+49) 178 / 83 22 06 6
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