Was
OUT OF OFFICE SERVICES
Virtuelle Assistenz
für Sie leistet
Websitepflege
- Aktualisierung von Inhalten und Designs
- Optimierung für Nutzerfreundlichkeit
- Integration mit deinen Tools
- WordPress u.a.
Angebots- und Rechnungserstellung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Rechnungserstellung nach Ihren Vorgaben
- Termin- und fristgerechter Versand
- Korrekte Anpassung an Vorlagen und Prozesse
- Forderungsmanagement
Terminplanung & E-Mail-Management
- Koordination von Terminen und Fristen
- Koordination von Dienstleistern und Personal
- Organisation digitaler Postfächer
- Schnelle, klare Kommunikation
Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Steuerung von Zahlungsläufen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Was sind Ihre Vorteile als Auftraggeber?
Keine Arbeitgeberpflichten
- Keine zusätzlichen Kosten für Sozialabgaben, Versicherungen oder bezahlte Ausfallzeiten
- Keine langfristigen Arbeitsverträge – volle Flexibilität
Ortsunabhängig
- Komplette Unterstützung im Homeoffice – keine Büroplätze notwendig
- Keine Investitionen in Hardware oder Infrastruktur auf Kundenseite
Keine Fixkosten
- Zahlung nur für geleistete Stunden oder definierte Projekte
- Keine Sozialabgaben, Lohnnebenkosten oder bezahlte Ausfallzeiten
Datensicherheit
- Vertraulicher Umgang mit allen Daten
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Verschlüsselte Ablage & Zwei-Faktor-Schutz
- Sichere Löschung nach Projektende
Proaktiv & zuverlässig
- Eigenständiges Mitdenken und Vorausplanen
- Pragmatische Vorschläge zur Optimierung
- Kurz und präzise bei Rückfragen
Sachlich & empathisch
- Klare und sachliche Kommunikation ohne Umschweife
- Ruhige, strukturierte Abarbeitung aller Aufgaben
Schneller Start
- Sofortige Unterstützung – ohne lange Einarbeitung
- Schnelle Übernahme von Aufgaben dank Erfahrung und strukturierter Arbeitsweise
Flexibilität
- Unterstützung nach Bedarf – flexibel abrufbar
- Auch abends oder kurzfristig verfügbar
Diskretion & Entlastung
- Administrative Aufgaben werden im Hintergrund zuverlässig erledigt
- Mehr Zeit und Energie für Kundenkontakte, Akquise und Geschäftsabschlüsse
Stark im Team
- Klare und saubere Koordination aller Abläufe
- Verlässliche Absprachen und transparente Kommunikation
- Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
Ich bin mehr als eine Assistenz. Ich bin Ihr empathischer Rückhalt
Ich bin mehr als nur eine Assistenz.
Ich bin Ihr empathischer Rückhalt.
Ich bringe Struktur in Ihr Büro oder ordne bestehendes Chaos wieder neu – ruhig, klar und verlässlich.
Ich übernehme die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden, Steuerberatern oder Anwälten und halte dabei die Fäden in der Hand, damit Sie entlastet bleiben.
Auch Ihren Webauftritt gestalte oder verwalte ich und koordiniere Ihre Abläufe und Mitarbeitenden so, dass alles ineinandergreift und nichts verloren geht.
Wenn Sie Unterstützung brauchen, sprechen Sie mich einfach an und sagen mir, worum es geht.
Ich bin mehr als eine Assistenz. Ich bin Ihr empathischer Rückhalt
Ich bin mehr als nur eine Assistenz.
Ich bin Ihr empathischer Rückhalt.
Ich bringe Struktur in Ihr Büro oder ordne bestehendes Chaos wieder neu – ruhig, klar und verlässlich.
Ich übernehme die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden, Steuerberatern oder Anwälten und halte dabei die Fäden in der Hand, damit Sie entlastet bleiben.
Auch Ihren Webauftritt gestalte oder verwalte ich und koordiniere Ihre Abläufe und Mitarbeitenden so, dass alles ineinandergreift und nichts verloren geht.
Wenn Sie Unterstützung brauchen, sprechen Sie mich einfach an und sagen mir, worum es geht.
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Julius-Leber-Str. 95
28329 Bremen
Telefon
p: (+49) 421 / 33 08 99 55
p: (+49) 178 / 83 22 06 6
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